Satın Alma Talebi Yönetimi – Xpoda Bilgi Merkezi

Bu eğitim, kullanıcıların yeni bir ürün tanımlamalarını, satın alma taleplerini göndermelerini ve tüm talepleri kontrol panelinden takip etmelerini sağlamak için bir uygulamanın nasıl geliştirileceğini göstermektedir. Ayrıca bu uygulamada, yönetim yetkisine sahip kullanıcılar satın alma talebini onaylamaya veya reddetmeye karar verecektir.

▶️ Hemen İzle: Satın Alma Talebi Yönetimi

──────────────────────────────

Uygulamanızı Tasarlayın

Bu örnekte, işlevselliği kapsayacak şekilde 9 farklı form oluşturacağız:

Departman Girişi: Departman girişleri için oluşturulacak form.
Unvan Girişi: Unvan girişleri için oluşturulacak form.
Parametreler: Parametreler için oluşturulacak form.
Kullanıcı Girişi: Kullanıcı girişleri için oluşturulacak form.
Ürün Girişi: Ürün girişleri için oluşturulacak form.
Talep Girişi: Talep girişleri için oluşturulacak form.
Akış: Oluşturulan formun akışını düzenlemek için
Onay Ekranı Raporu: Onay ekranı raporu için oluşturulacak form.
Gösterge Tablosu: Oluşturulan tüm formların gösterge tablosunu göstermek için

──────────────────────────────

Lütfen unutmayın, Xpoda Studio, araç çubuğundan '' Kaydet '' düğmesine tıkladıktan hemen sonra veritabanında alanlar oluşturacaktır. Emin olmak için '' Kaydet '' butonunu sık sık kullanın aksi takdirde veri kaybedebilirsiniz.

Uygulama Geliştirme

Uygulama verilerimizi ve kullanıcı arayüzümüzü tasarladığımıza göre, XPoda Studio kullanarak uygulamayı geliştirmenin zamanı geldi. XPoda Studio'ya giriş yapın ve yeni bir form ekleyin.

──────────────────────────────

Departman Giriş Formu

Departman: Kullanıcılar için bir departman tanımlamak için

Departman_Listesi: Birisi tarafından gönderilen departmanları göstermek için

1- Yeni bir form ekleyin ve adını “ Departman Girişi ” koyun. Araç çubuğundan “Departman” için bir Text Box, “Departman_Listesi” için List aracı ekleyin ve isimlendirin.

Formunuz böyle görünecektir:

2- Ardından Departman Listesine aşağıdaki sorguyu ekleyin:

SELECT
XP_DEPARTMAN_GIRISI.UserTableID,
XP_DEPARTMAN_GIRISI.Departman

FROM dbo.XP_DEPARTMAN_GIRISI WITH (NOLOCK)

3- Listedeki kayıtlara tıkladığımızda silme ve düzenleme gibi işlemler yapmak için kaydın forma yüklenmesi için listeye bir aksiyon ekleyin. “When double clicked on row / Update Value” ikilisini kullanın ve aşağıdaki sorguyu ekleyin;

SELECT '$PUserTableID$' AS UserTableID

4- Form açıldığında departman listesinde bütün kayıtların gelmesini istiyoruz. Bu nedenle formun sağ tarafındaki alandan aksiyon ekleyin. “When the form is opened / Update Value” ikilisini kullanın ve Value Area alanına kayıtların görünmesini istediğiniz “DepartmanListesi”ni seçin.

(Formdaki her şeyi kaydetmek için lütfen aynı bölmedeki ve yazılımın üst kısmındaki kaydet düğmesine basmayı unutmayın)

Değişiklikleri/yeni eklenen formları görmek için uygulamamızı kaydedelim ve çalıştıralım.

──────────────────────────────

Ünvan Giriş Formu

Unvan: Kullanıcılar için unvan.
Yonetici: Yönetici olup olmadığını belirtmek için kontrol alanı
Unvan_Listesi: Ünvan Listesi

1- Öncelikle tablomuza bir isim vermeli ve “XP_UNVAN_GIRIS” olarak adlandırmalıyız. Name alanına “Unvan_Girisi”, Display alanına “Ünvan Girişi” yazmalısınız.

Ardından forma Ünvan için Text Box, Yönetici kontrol alanı için Check Box ve kayıtlı verilerin Ünvan Listesinde listelenmesi için List aracı ekleyin. Uygun isimlendirmeyi yapın.

Formunuzun görünümü bu şekilde olacaktır:

2- Ardından Ünvan Listesine aşağıdaki sorguyu ekleyin:

SELECT
XP_UNVAN_GIRIS.UserTableID,
XP_UNVAN_GIRIS.Unvan AS [Ünvan],
XP_UNVAN_GIRIS.Yonetici AS [Yönetici]

FROM dbo.XP_UNVAN_GIRIS WITH (NOLOCK)

SELECT '$PUserTableID$' AS UserTableID

4- Form açıldığında ünvan listesinde bütün kayıtların gelmesini istiyoruz. Bu nedenle formun sağ tarafındaki alandan aksiyon ekleyin. “When the form is opened / Update Value” ikilisini kullanın ve Value Area alanına kayıtların görünmesini istediğiniz “UnvanListesi”ni seçin.

(Formdaki her şeyi kaydetmek için lütfen aynı bölmedeki ve yazılımın üst kısmındaki kaydet düğmesine basmayı unutmayın)

Değişiklikleri/yeni eklenen formları görmek için uygulamamızı kaydedelim ve çalıştıralım.

──────────────────────────────

Parametre Formu

1- Öncelikle tablomuza bir isim vermeli ve “XP_PARAMETRELER” olarak adlandırmalıyız. Name alanına “Parametreler”, Display alanına “Parametreler” yazmalısınız.

Ardından forma Departman ve Ünvan için iki tane DropDown Box, Limit için Figures Box ve kayıtlı verilerin Parametre Listesinde listelenmesi için List aracı ekleyin. Uygun isimlendirmeyi yapın.

Formunuzun görünümü bu şekilde olacaktır:

2- Departman açılır kutusunda Field Style alanını “SQL Query” olarak ayarlayın ve sorgu alanına aşağıdaki sorguyu yazın;

SELECT
XP_DEPARTMAN_GIRISI.UserTableID,
XP_DEPARTMAN_GIRISI.Departman

FROM dbo.XP_DEPARTMAN_GIRISI WITH (NOLOCK)

3- Ünvan açılır kutusunda Field Style alanını “SQL Query” olarak ayarlayın ve sorgu alanına aşağıdaki sorguyu yazın;

SELECT

XP_UNVAN_GIRIS.UserTableID,
XP_UNVAN_GIRIS.Unvan

FROM dbo.XP_UNVAN_GIRIS WITH (NOLOCK)

4- Ardından Parametre Listesine aşağıdaki sorguyu ekleyin:

SELECT

XP_PARAMETRELER.UserTableID,
XP_DEPARTMAN_GIRISI.Departman,
XP_UNVAN_GIRIS.Unvan as [Ünvan],
XP_PARAMETRELER.Limit

FROM dbo.XP_PARAMETRELER WITH (NOLOCK)

LEFT OUTER JOIN dbo.XP_DEPARTMAN_GIRISI WITH (NOLOCK) on XP_PARAMETRELER.Departman = XP_DEPARTMAN_GIRISI.UserTableID

LEFT OUTER JOIN dbo.XP_UNVAN_GIRIS WITH (NOLOCK) on XP_PARAMETRELER.Unvan = XP_UNVAN_GIRIS.UserTableID

Listedeki kayıtlara tıkladığımızda silme ve düzenleme gibi işlemler yapmak için kaydın forma yüklenmesi için listeye bir aksiyon ekleyin. “When double clicked on row / Update Value” ikilisini kullanın ve aşağıdaki sorguyu ekleyin;

SELECT '$PUserTableID$' AS UserTableID

5- Form açıldığında ünvan listesinde bütün kayıtların gelmesini istiyoruz. Bu nedenle formun sağ tarafındaki alandan aksiyon ekleyin. “When the form is opened / Update Value” ikilisini kullanın ve Value Area alanına kayıtların görünmesini istediğiniz “ParametreListesi”ni seçin.

(Formdaki her şeyi kaydetmek için lütfen aynı bölmedeki ve yazılımın üst kısmındaki kaydet düğmesine basmayı unutmayın)

Değişiklikleri/yeni eklenen formları görmek için uygulamamızı kaydedelim ve çalıştıralım.

──────────────────────────────

Kullanıcı Giriş Formu

İsim: Kullanıcının ismi
Soyisim: Kullanıcının soyismi
Doğum Tarihi: Kullanıcı doğum tarihi
Cinsiyet: Kullanıcının cinsiyeti
Telefon numarası: Kullanıcının telefon numarası
E-posta: Kullanıcının e-posta adresi
Departman: Kullanıcının departmanı
Ünvan: Kullanıcının ünvanı
Xpoda Kullanıcısı: Xpoda kullanıcısı

1- Öncelikle tablomuza bir isim vermeli ve “XP_KULLANICI_GIRISI” olarak adlandırmalıyız. Name alanına “Kullanici_Girisi”, Display alanına “Kullanıcı Giriş Formu” yazmalısınız.

Ardından forma İsim, Soyisim, Telefon numarası, E-posta alanları için 4 adet Text Box aracı,
Cinsiyet, Departman, Ünvan, Xpoda Kullanıcısı alanları için 4 adet Drop Down Box aracı,
Doğum Tarihi için Date aracı,
Kullanıcıları Listelemek için Liste aracı ekleyin ve gerekli isimlendirmeyi yapın.

Formunuzun görünümü bu şekilde olacaktır:

2- İlk olarak form açıldığında ünvan listesinde bütün kayıtların gelmesini istiyoruz. Bu nedenle formun sağ tarafındaki alandan aksiyon ekleyin. “When the form is opened / Update Value” ikilisini kullanın ve Value Area alanına kayıtların görünmesini istediğiniz “KullaniciListesi”ni seçin.

3- Cinsiyet açılır kutu alanı için Field Style alanının “Constant Value” olduğundan emin olup Values alanına aşağıdakini yazın;

Kadın
Erkek
Diğer

4- Telefon Alanının mask alanını Phone seçin

5- Departman Drop Down Box aracının Field Style alanını “SQL Query” olarak seçip aşağıdaki sorguyu sorgu alanına ekleyin;

SELECT
XP_DEPARTMAN_GIRISI.UserTableID,
XP_DEPARTMAN_GIRISI.Departman

FROM dbo.XP_DEPARTMAN_GIRISI WITH (NOLOCK)

6- Ünvan Drop Down Box aracının Field Style alanını “SQL Query” olarak seçip aşağıdaki sorguyu sorgu alanına ekleyin;

SELECT
XP_UNVAN_GIRIS.UserTableID,
XP_UNVAN_GIRIS.Unvan

FROM dbo.XP_UNVAN_GIRIS WITH (NOLOCK)

7- Xpoda Kullanıcısı Drop Down Box aracının Field Style alanını “SQL Query” olarak seçip aşağıdaki sorguyu sorgu alanına ekleyin;

SELECT
XPODA_CLIENT_USERS.UserID,
XPODA_CLIENT_USERS.UserFullName

FROM dbo.XPODA_CLIENT_USERS WITH (NOLOCK)

8- Listedeki kayıtlara tıkladığımızda silme ve düzenleme gibi işlemler yapmak için kaydın forma yüklenmesi için listeye bir aksiyon ekleyin. “When double clicked on row / Update Value” ikilisini kullanın ve aşağıdaki sorguyu ekleyin;

SELECT '$PUserTableID$' AS UserTableID

KullaniciListesi Alanı

Şimdi tüm kayıtları göstermek istiyoruz. Bunu yapmak için araç kutusundan listelememiz ve “KullaniciListesi” olarak adlandırmamız gerekir.

SQL sorgusunda aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT
XP_KULLANICI_GIRIS.UserTableID,
XP_KULLANICI_GIRIS.Isim AS İsim,
XP_KULLANICI_GIRIS.Soyisim,
XP_DEPARTMAN_GIRISI.Departman,
XP_UNVAN_GIRIS.Unvan AS Ünvan,
XPODA_CLIENT_USERS.UserFullName AS [Xpoda Kullanıcısı]

FROM dbo.XP_KULLANICI_GIRIS WITH (NOLOCK)

LEFT OUTER JOIN dbo.XP_DEPARTMAN_GIRISI WITH (NOLOCK) on XP_KULLANICI_GIRIS.Departman = XP_DEPARTMAN_GIRISI.UserTableID

LEFT OUTER JOIN dbo.XP_UNVAN_GIRIS WITH (NOLOCK) on XP_KULLANICI_GIRIS.Unvan = XP_UNVAN_GIRIS.UserTableID

LEFT OUTER JOIN dbo.XPODA_CLIENT_USERS WITH (NOLOCK) on XP_KULLANICI_GIRIS.X_Kullanici = XPODA_CLIENT_USERS.UserID

(Formdaki her şeyi kaydetmek için lütfen aynı bölmedeki ve yazılımın üst kısmındaki kaydet düğmesine basmayı unutmayın)

Değişiklikleri/yeni eklenen formları görmek için uygulamamızı kaydedelim ve çalıştıralım.

──────────────────────────────

Ürün Giriş Formu

Ürün Adı: Ürünün adı
Fiyat: Ürün fiyatı
UrunListesi: Birisi tarafından gönderilen ürünler

1- Öncelikle tablomuza bir isim vermeli ve “XP_URUN_GIRISI” olarak adlandırmalıyız. Name alanına “Urun_Giris”, Display alanına “Ürün Giriş Formu” yazmalısınız.

Ardından forma Ürün Adı için Text Box, Fiyat için Figures Box ve kayıtlı verilerin Ürün Listesinde listelenmesi için List aracı ekleyin. Uygun isimlendirmeyi yapın.

Formunuzun görünümü bu şekilde olacaktır:

2- Ardından Ürün Listesine aşağıdaki sorguyu ekleyin:

SELECT
XP_URUN_GIRISI.UserTableID,
XP_URUN_GIRISI.UrunAdi AS [Ürün Adı],
XP_URUN_GIRISI.Fiyat

FROM dbo.XP_URUN_GIRISI WITH (NOLOCK)

SELECT '$PUserTableID$' AS UserTableID

3- Form açıldığında ürün listesinde bütün kayıtların gelmesini istiyoruz. Bu nedenle formun sağ tarafındaki alandan aksiyon ekleyin. “When the form is opened / Update Value” ikilisini kullanın ve Value Area alanına kayıtların görünmesini istediğiniz “UrunListesi”ni seçin.

(Formdaki her şeyi kaydetmek için lütfen aynı bölmedeki ve yazılımın üst kısmındaki kaydet düğmesine basmayı unutmayın)

Değişiklikleri/yeni eklenen formları görmek için uygulamamızı kaydedelim ve çalıştıralım.

──────────────────────────────

Talep Giriş Formu

Alanlar

ID: Kayıt için kimlik numarası
Sorumlu: Talebi oluşturan kullanıcı
Departman: Talebi oluşturan kullanıcının departmanı
Başlık: Talebi oluşturan kullanıcının unvanı
Tutar: Eklenen ürünlerin toplam fiyatı
Ürün Adı: Ürün seçmek için
Miktar: Kaç adet ürün talep edileceğini yazmak için
Birim Fiyat: Ürünün birim fiyatı
Toplam Fiyat: Toplam ürün fiyatını hesaplayın

Detay Alanları

ID: Eklenen ürünün ID'sini göster
Ürün Adı: Eklenen ürünün adını göster
Miktar: Eklenen Miktarı Göster
Birim Fiyat: Eklenen ürünün birim fiyatını göster
Toplam Fiyat: Satırdaki toplam fiyatı hesapla

Butonlar

Gönder: Seçilen ürünü detay listesine ekle

Yeni bir form ekleyin ve “Request_Entry” olarak adlandırın. Araç çubuğundan “ID”, “ Sorumlu”, “Departman”, “Başlık”, “Tutar”, “Ürün Adı”, “Adet”, “Birim Fiyat”, “Toplam Fiyat”, “Gönder” ekleyin. Lütfen ID, Miktar, Adet, Birim Fiyat ve Toplam Fiyatın sayısal olması gerektiğine dikkat edin.

Öncelikle tablomuza bir isim vermeliyiz ve “RM_REQUEST_ENTRY” olarak adlandırmalıyız ve ayrıca tablo adının üzerinde “Request_Entry” adını görmeli ve bu alana yazmalısınız.

Bu formdaki aksiyonlar

Herhangi bir kayıt için uniq ID tanımlamak istiyoruz. Bu yüzden form açıldığında ID alanını güncellemek için eylem ekleyeceğiz. “Request_Entry” adı seçildiğinde bunu yapmak için ‘Add New Action’ a tıklamanız gerekir. Eylem türü “Form açıldığında” olmalıdır. İşlem “Değeri güncelle” ve Değer alanı “ID” olacaktır.

SQL alanına aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   ISNULL(MAX(RM_REQUESTS.UserTableID),0)+1 

FROM  

dbo.RM_REQUESTS WITH (NOLOCK)

Formu açan kullanıcıyı göstermek istiyoruz. Bu yüzden Sorumluyu güncellemek için aksiyon ekleyeceğiz. “Request_Entry” adı seçildiğinde bunu yapmak için ‘Add New Action’ a tıklamanız gerekir. Eylem türü “Form açıldığında” olmalıdır. İşlem “Değer güncelle” ve Değer alanı “Sorumlu” olacaktır.

SQL alanına aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   ‘$PActiveUser$’

Bu formdaki Yetkilendirme

Hesaplama ve kullanıcı bilgilerinin değiştirilmemesini istiyoruz. Bu yüzden form için yetki ekleyeceğiz. Bunun için “Request_Entry” ismi seçili iken “Add New Authority” tıklanmalıdır. Yetki Tipi “Alanları değiştiremez” olmalıdır. Kullanıcı Tipi “Tüm Kullanıcılar” olacaktır. Alanlar “ID”, “Sorumlu”, “Departman”, “Unvan”, “Tutar”, “Birim Fiyat”, “Toplam Fiyat” olacaktır.

ID Alanı

Uniq ID tanımlamak için bir Sayısal Kutu ekleyeceğiz. İlk olarak, bir sayısal kutu ekleyin ve her iki alanda da “ID” olarak adlandırın.

Sorumluluk Alanı

Kullanıcı oluşturmayı kaydetmek için bir Açılır Kutu ekleyeceğiz. İlk olarak, bir açılır kutu ekleyin ve her iki alanda da “Sorumlu” olarak adlandırın.

SQL alanına aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   XPODA_CLIENT_USERS.UserID,  XPODA_CLIENT_USERS.UserFullName 

FROM  

dbo.XPODA_CLIENT_USERS WITH (NOLOCK)

Bu alandaki aksiyonlar

Bu formda kullanıcının departmanını göstermek istiyoruz. Bu yüzden sorumlu alanı değiştirildiğinde departman alanını güncellemek için eylem ekleyeceğiz. “Sorumlu” adı seçildiğinde bunu yapmak için ‘Yeni Eylem Ekle’ ye tıklamanız gerekir. Eylem türü “ Değer değiştiğinde” olmalıdır. İşlem “Değeri güncelle” ve Değer alanı “Departman” olacaktır.

SQL alanına aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   RM_USER_ENTRY.Department 

FROM  

dbo.RM_USER_ENTRY WITH (NOLOCK) 

WHERE  RM_USER_ENTRY.Xpoda_User = '$PResponsible'

Bu formda kullanıcının unvanını göstermek istiyoruz. Bu yüzden sorumlu alanı değiştirildiğinde başlık alanını güncellemek için eylem ekleyeceğiz. “Sorumlu” adı seçildiğinde bunu yapmak için ‘Yeni Eylem Ekle’ ye tıklamanız gerekir. Eylem türü “ Değer değiştiğinde” olmalıdır. İşlem “Değeri güncelle” ve Değer alanı “Unvan” olacaktır.

SQL alanına aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   RM_USER_ENTRY.Title FROM  dbo.RM_USER_ENTRY WITH (NOLOCK) 

WHERE  

RM_USER_ENTRY.Xpoda_User = '$PResponsible'

Departman Alanı

Kullanıcının departmanını göstermek için bir Açılır Kutu ekleyeceğiz. İlk olarak, bir açılır kutu ekleyin ve her iki alanda da “Departman” olarak adlandırın.

SQL alanına aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   RM_DEPARTMENT_ENTRY.UserTableID,  RM_DEPARTMENT_ENTRY.Department 

FROM  

dbo.RM_DEPARTMENT_ENTRY WITH (NOLOCK)

Ünvan Alanı

Kullanıcının unvanını göstermek için bir Açılır Kutu ekleyeceğiz. İlk olarak, bir açılır kutu ekleyin ve her iki alanda da “Unvan” olarak adlandırın.

SQL alanına aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   RM_TITLE_ENTRY.UserTableID,  RM_TITLE_ENTRY.Title FROM  dbo.RM_TITLE_ENTRY WITH 

(NOLOCK)

Tutar Alanı

Listedeki toplam fiyatı hesaplamak için bir Sayısal Kutu ekleyeceğiz. İlk olarak, her iki alana da sayısal bir kutu ekleyin ve “Tutar” olarak adlandırın.

Bu alandaki eylemler

Listedeki toplam fiyatı hesaplamak istiyoruz. Bu yüzden yeni bir satır eklendiğinde tutar alanını güncellemek için eylem ekleyeceğiz. “Tutar” adı seçildiğinde bunu yapmak için ‘Yeni Eylem Ekle’ ye tıklamanız gerekir. Eylem türü “Değer değiştiğinde” olmalıdır. İşlem “hesapla” olacaktır. Hesaplama “sum(Total)” olmalıdır

Ürün Adı Alanı

Bir ürün seçmek için bir Açılır Kutu ekleyeceğiz. İlk olarak, bir açılır kutu ekleyin ve her iki alanda da “Ürün Adı” olarak adlandırın.

SQL Sorgusunda aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   RM_PRODUCT_ENTRY.UserTableID,  RM_PRODUCT_ENTRY.Name FROM  

dbo.RM_PRODUCT_ENTRY WITH (NOLOCK)

Bu alandaki faaliyetler

Ürünün birim fiyatını göstermek istiyoruz. Bu nedenle, ürün adı alanı değiştirildiğinde birim fiyat alanını güncellemek için eylem ekleyeceğiz. “Ürün Adı” adı seçildiğinde bunu yapmak için ‘Yeni Eylem Ekle’ ye tıklamanız gerekir. Eylem türü “Değer değiştiğinde” olmalıdır. İşlem “Değeri güncelle” ve Değer alanı “Birim Fiyat” olacaktır.

SQL alanına aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   RM_PRODUCT_ENTRY.Price FROM  dbo.RM_PRODUCT_ENTRY WITH (NOLOCK) 

WHERE  

RM_PRODUCT_ENTRY.UserTableID = '$PProduct_Name'

Miktar Alanı

Kaç birim talep edileceğini yazmak için bir Sayısal Kutu ekleyeceğiz. İlk olarak, bir Sayısal kutu ekleyin ve her iki alanda da “Adet” olarak adlandırın.

Bu alandaki aksiyonlar

Ürünün toplam fiyatını göstermek istiyoruz. Bu yüzden Qty alanı değiştirildiğinde toplam fiyat alanını güncellemek için eylem ekleyeceğiz. “Qty” adı seçildiğinde bunu yapmak için ‘Add New Action ’a tıklamanız gerekir. Eylem türü “Değer değiştiğinde” olmalıdır. İşlem “Matematiksel İşlemler” ve Bağlı alan “Toplam_Fiyat” olacaktır. Hesaplama alanı “ ‘$PQty$’ * ‘$PUnit_Price$’ ” olmalıdır

Birim Fiyat Alanı

Ürünün birim fiyatını göstermek için bir Sayısal Kutu ekleyeceğiz. İlk olarak, her iki alana da sayısal bir kutu ekleyin ve “Birim Fiyat” olarak adlandırın.

Toplam Fiyat Alanı

Ürünün toplam fiyatını göstermek için bir Sayısal Kutu ekleyeceğiz. İlk olarak, her iki alana da sayısal bir kutu ekleyin ve “Toplam Fiyat” olarak adlandırın.

Submit Button

Şimdi detay listesine satır eklemek için bir Düğme ekleyeceğiz. İlk olarak, bir düğme ekleyin ve “Gönder” olarak adlandırın.

Bu alandaki aksiyonlar

Detay listesine satır eklemek istiyoruz. Bu yüzden gönder butonuna tıklandığında detay listesine eşleme yapmak için aksiyon ekleyeceğiz. Bunun için “Submit” ismi seçildiğinde “Add New Action” tıklanmalıdır. Aksiyon tipi “Tıklandığında” olmalıdır. İşlem “Grid - Satır Ekle” olacaktır.

Eşleme alanına aşağıdaki metni girin;

ID = Product_Name

Name = Product_Name_Text

Qty = Qty

UnitPrice = Unit_Price

Total = Total_Price

Detay Listesi Alanları

- ID Alanı

Bundan sonra ürün bilgilerini kaydetmek için bir grid ekleyeceğiz. Öncelikle grid üzerinde bulunan “Add New Field” butonuna tıklayın ve alan tipini “Integer” olarak seçin. Görünen ad ve alan adı “ID” olacak ve biçim alan türüyle aynı olmalıdır. Lütfen “Değiştirilebilir” alanının “Hayır” olması gerektiğine dikkat edin. Daha sonra Grid Alanı İşlemlerinde kaydet butonuna tıklanır.

- İsim Alanı

Grid alanı işlemlerinde yeni bir alan ekleyeceğiz. Öncelikle grid üzerinde bulunan “Add New Field” butonuna tıklanır ve alan tipi “Text” olarak seçilir. Görünen ad ve alan adı “Ad” olacak ve biçim boş olmalıdır. Lütfen “Değiştirilebilir” alanının “Hayır” olması gerektiğine dikkat edin. Daha sonra Grid Alanı İşlemlerinde kaydet butonuna tıklanır.

- Miktar Alanı

Grid alanı işlemlerinde yeni bir alan ekleyeceğiz. Öncelikle grid üzerinde bulunan “Add New Field” butonuna tıklanır ve alan tipi “Integer” olarak seçilir. Görünen ad ve alan adı “Miktar” olacak ve biçim alanın türüyle aynı olmalıdır. Lütfen “Değiştirilebilir” alanının “Hayır” olması gerektiğine dikkat edin. Daha sonra Grid Alanı İşlemlerinde kaydet butonuna tıklanır.

- Birim Fiyat Alanı

Grid alanı işlemlerinde yeni bir alan ekleyeceğiz. Öncelikle grid üzerinde bulunan “Add New Field” butonuna tıklanır ve alan tipi “Integer” olarak seçilir. Görünen ad ve alan adı “Birim Fiyat” olacak ve biçim alanın türüyle aynı olmalıdır. Lütfen “Değiştirilebilir” alanının “Hayır” olması gerektiğine dikkat edin. Daha sonra Grid Alanı İşlemlerinde kaydet butonuna tıklanır.

- Total Alanı

Son olarak grid alanı işlemlerine son bir alan ekleyeceğiz. Öncelikle grid üzerinde bulunan “Add New Field” butonuna tıklanır ve alan tipi “Integer” olarak seçilir. Görünen ad ve alan adı “Toplam” olacak ve biçim alanın türüyle aynı olmalıdır. Lütfen “Değiştirilebilir” alanının “Hayır” olması gerektiğine dikkat edin. Bundan sonra Izgara Alanı İşlemlerinde kaydet düğmesine tıklayın.

(Formdaki her şeyi kaydetmek için lütfen aynı bölmedeki ve yazılımın üst kısmındaki kaydet düğmesine basmayı unutmayın)

Değişiklikleri/yeni eklenen formları görmek için uygulamamızı kaydedelim ve çalıştıralım.

──────────────────────────────

Akış

Belge: Akışın çalışacağı form
Başla: Akışı başlatmak için
Belge Oluşturun: Hat kaydının silinmesine veya kaydedilmesine karar verin
Silme: Akış devamı için kayıt silme
Bitiş: Kayıt silinir ve akış sona erer
Karar: Onay gönderilecek veya tamamlanacak satıra karar verin
Onaya Gönder: Kullanıcıya karar vermek için istek gönder
Tamamlandı: Kayıt tamamlandı ve akış sona erdi.
DecisionQuery: Karar alanında sorgu ile karar verin

Akış ekranını açacağız ve “Belge”, “Başlangıç”, “Belge Oluştur”, “Sil”, “Son” alanlarını göreceğiz. Bundan sonra alanları çizgilerle bağlayacağız.

Doküman Alanı

Burada akışı kullanacağımız forma karar vereceğiz. Metin alanı “Belge” olacak. Belge alanı “Request_Entry” olarak seçilmelidir. Lütfen Otomatik başlatmanın “Evet” olması gerektiğine dikkat edin.

Başlangıç Alanı

Bu alan başlangıç aracıdır. Metin alanı “Start” olacaktır.

Doküman Yarat

Bu alan aracı oluşturmaya veya silmeye karar verir. Bu alandan sonra çizgilerin nereye gideceğini belirlemeliyiz. Belge kaydedildiğinde akış karar alanına gider. Belge silindiğinde akış alanı silecektir.

Silme Alanı

Bu alan silme aracıdır. Metin alanı “Sil” olacaktır. Belge silindiğinde akış bu satırı seçecektir.

Bitiş Alanı

Bu alan bitiş aracıdır. Metin alanı “Son” olacaktır. Belge silindiğinde veya reddedildiğinde akış bu satırı seçecektir.

DecisionQuery Alanı

Nesne aracı ekleyeceğiz. Bu alanı akıştaki kayıtla ilgili satıra karar vermek için kullanacağız. Metin alanı “DecisionQuery” olacak. Akış, toplam talep miktarı sorumlu limitinden fazla olduğunda onaya göndermeyi seçer.

SQL sorgusunda aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   CASE WHEN RM_TITLE_ENTRY.Manager=1 THEN 0  WHEN RM_TITLE_ENTRY.Manager=0

AND RM_PARAMETERS.Limit >= RM_REQUESTS.Amount THEN 0 ELSE 1 END AS SendManager 

FROM  dbo.RM_REQUESTS WITH (NOLOCK)  LEFT OUTER JOIN dbo.RM_TITLE_ENTRY WITH 

(NOLOCK) on RM_REQUESTS.Title = RM_TITLE_ENTRY.UserTableID  LEFT OUTER JOIN 

dbo.RM_PARAMETERS WITH (NOLOCK) on RM_REQUESTS.Department = 

RM_PARAMETERS.Department and RM_PARAMETERS.Title = RM_REQUESTS.Title WHERE  

RM_REQUESTS.UserTableID = '$PUserTableID'

Decision Alanı

Akışa karar ekleyeceğiz. Sorgu sonucu 1 döndüğünde akış “onaya gönder” seçilir. Aksi takdirde otomatik olarak onaylanacaktır.

Send to Approval Alanı

Onay aracına gönderme ekleyeceğiz. Kullanıcılarda talep hakkında karar verecek kullanıcıyı seçeceğiz. Kullanıcı Eylemleri düğmesine tıklayın ve açılan pencereden kullanıcı seçin.

End Alanı

Son olarak bitiş aracını ekleyeceğiz ve alanlar arasındaki tüm çizgileri birleştireceğiz.

(Formdaki her şeyi kaydetmek için lütfen aynı bölmedeki ve yazılımın üst kısmındaki kaydet düğmesine basmayı unutmayın)

Değişiklikleri/yeni eklenen formları görmek için uygulamamızı kaydedelim ve çalıştıralım.

──────────────────────────────

Onay Ekranı Raporu

Alan

Flow_List: Akıştaki talepleri gösterin (onaya gönderildi)

Butonlar

Yorum ekle: Akışa yorum ekleyin.
Onaylayın: İsteği onaylayın
Reddet: İsteği reddet

Yeni bir form ekleyin ve adını “Confirmation_Screen” koyun. Araç çubuğundan “Flow_List”, “Comment”, “Approve”, “Reject”, “Show Request” ekleyin.

Öncelikle formumuza bir isim verelim ve “Onay Ekranı” olarak adlandıralım. Türü “Rapor” olarak seçeceğiz.

Bu Formdaki Aksiyonlar

Listedeki tüm kayıtları göstermek istiyoruz. Bu yüzden form açıldığında Flow_List alanını güncellemek için eylem ekleyeceğiz. Bunun için “Confirmation_Screen” ismi seçili iken “Add New Action” tıklanmalıdır. Eylem türü “Form açıldığında” olmalıdır. İşlem “Değer güncelle” ve Değer alanı “Akış_Listesi” olacaktır.

Flow_List Alanı

Bekleyen talepleri göstermek için bir liste ekleyeceğiz. İlk olarak, bir liste ekleyin ve her iki alana da “Flow_List” adını verin.

SQL Sorgusunda aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   XPODA_WORK_FLOWS.FlowID AS [|FlowID],  RM_REQUESTS.UserTableID,  

RM_REQUESTS.ProjectID,  RM_REQUESTS.FormTypeID,  XPODA_CLIENT_USERS.UserFullName AS 

Responsible,  RM_REQUESTS.Amount FROM  dbo.XPODA_WORK_FLOWS WITH (NOLOCK)  LEFT 

OUTER JOIN dbo.RM_REQUESTS WITH (NOLOCK) on XPODA_WORK_FLOWS.FlowDocumentID = 

RM_REQUESTS.UserTableID  LEFT OUTER JOIN dbo.XPODA_CLIENT_USERS WITH (NOLOCK) on 

RM_REQUESTS.CreateUser = XPODA_CLIENT_USERS.UserID WHERE  

XPODA_WORK_FLOWS.FlowProses = 'a23' AND  XPODA_WORK_FLOWS.FlowState = '0' AND 

XPODA_WORK_FLOWS.FlowUserID = '$PActiveUser'

Yorum Alanı

Akışa yorum eklemek için bir Metin Kutusu ekleyeceğiz. İlk olarak, bir metin kutusu ekleyin ve her iki alana da “Yorum” adını verin.

Butonlar

- Onay Butonu

Listedeki akışı güncellemek için bir düğme ekleyeceğiz. İlk olarak, bir düğme ekleyin ve her iki alanda da “Onayla” olarak adlandırın.

Bu alandaki aksiyonlar

Listede seçili satırı güncellemek istiyoruz. “Onayla” adı seçildiğinde bunu yapmak için ‘Yeni Eylem Ekle’ ye tıklamanız gerekir. Aksiyon tipi “ Tıklandığında” olmalıdır. İşlem “ Akışı Güncelle” olacaktır. Açıklama “Yorum” olacaktır. İşlem Türü “Tamamlandı” olacaktır. Bağlantılı Liste “Flow_List” olacaktır. Liste ID Alanı “FlowID” olacak.

Satır onaylandığında listedeki satırı kaldırmak istiyoruz. Bunu yapmak için “Onayla” adı seçildiğinde “Yeni Eylem Ekle” ye tıklamanız gerekir. Eylem Türü “Tıklandığında” olmalıdır. İşlem “Listeden Satır Kaldır” ve Bağlı Liste “Akış_Listesi” olacaktır.

Reject Butonu

Listedeki akışı güncellemek için bir düğme ekleyeceğiz. İlk olarak, bir düğme ekleyin ve her iki alanda da “Reddet” olarak adlandırın.

Bu alandaki aksiyonlar

Listede seçili satırı güncellemek istiyoruz. “Reddet” adı seçildiğinde bunu yapmak için ‘Yeni Eylem Ekle’ ye tıklamanız gerekir. Eylem türü “ Tıklandığında” olmalıdır. İşlem “ Akışı Güncelle” olacaktır. Açıklama “Yorum” olacaktır. İşlem Türü “Tamamlandı” olacaktır. Bağlantılı Liste “Flow_List” olacaktır. Liste ID Alanı “FlowID” olacak.

Satır onaylandığında listedeki satırı kaldırmak istiyoruz. Bunu yapmak için “Reddet” adı seçildiğinde “Yeni Eylem Ekle” ye tıklamanız gerekir. Eylem Türü “Tıklandığında” olmalıdır. İşlem “Listeden Satır Kaldır” ve Bağlı Liste “Akış_Listesi” olacaktır.

Show Request Butonu

Listedeki akışı güncellemek için bir düğme ekleyeceğiz. İlk olarak, bir düğme ekleyin ve her iki alanda da “İsteği Göster” olarak adlandırın.

Bu alandaki aksiyonlar

Pop-up ile satır detayını göstermek istiyoruz. Bunun için “Show Request” ismi seçildiğinde “Add New Action” tıklanmalıdır. Aksiyon tipi “ Tıklandığında” olmalıdır. İşlem “ Formu Aç (Detay)” olacaktır. Koşul “Yeni pencerede” olacaktır. Proje “Talep Yönetimi Eğitimi” olacaktır. Form “Talep Girişi” olacaktır. Bağlı liste “Akış_Listesi” olacaktır. Liste Alanı Kimliği “UserTableID” olacaktır. Liste Türü Alanı “FormTypeID” olacaktır.

(Formdaki her şeyi kaydetmek için lütfen aynı bölmedeki ve yazılımın üst kısmındaki kaydet düğmesine basmayı unutmayın)

Değişiklikleri/yeni eklenen formları görmek için uygulamamızı kaydedelim ve çalıştıralım.

──────────────────────────────

Dashboard

İstek_Listesi: Tamamlanmış talepleri gösterin.
Department_Chart: Tamamlanan talepleri departmanlara göre gösterin.
Title_Chart: Başlıklara göre tamamlanmış talepleri gösterin.

Yeni bir form ekleyin ve “Dashboard” olarak adlandırın. Araç çubuğundan “Request_List”, “Department_Chart”, “Title_Chart” ekleyin.

Öncelikle formumuza bir isim verelim ve “Dashbord” olarak adlandıralım. Türü “Rapor” olarak seçeceğiz.

Bu alandaki aksiyonlar

Listedeki tüm kayıtları göstermek istiyoruz. Bu yüzden form açıldığında Request_List alanını güncellemek için eylem ekleyeceğiz. Bunun için “Dashbord” ismi seçildiğinde “Add New Action” tıklanmalıdır. Eylem türü “Form açıldığında” olmalıdır. İşlem “Değeri güncelle” ve Değer alanı “İstek_Listesi” olacaktır.

Grafikteki tüm kayıtları departmana göre göstermek istiyoruz. Bu yüzden form açıldığında Department_Chart alanını güncellemek için aksiyon ekleyeceğiz. “Dashbord” adı seçildiğinde bunu yapmak için ‘Yeni Eylem Ekle’ ye tıklamanız gerekir. Eylem türü “Form açıldığında” olmalıdır. İşlem “Değer güncelle” ve Değer alanı “Departman_Cizelgesi” olacaktır.

Grafikteki tüm kayıtları unvanlarına göre göstermek istiyoruz. Bu yüzden form açıldığında Title_Chart alanını güncellemek için aksiyon ekleyeceğiz. Bunu yapmak için “Dashbord” adı seçildiğinde “Yeni Eylem Ekle” ye tıklamanız gerekir. Eylem türü “Form açıldığında” olmalıdır. İşlem “Değer güncelle” ve Değer alanı “Title_Chart” olacaktır.

Request_List Alanı

Tamamlanmış talepleri göstermek için bir liste ekleyeceğiz. Öncelikle bir liste ekleyin ve her iki alana da “Request_List” adını verin.

SQL Sorgusunda aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   RM_REQUESTS.UserTableID,  RM_REQUESTS.ProjectID,  RM_REQUESTS.FormTypeID,  

RM_TITLE_ENTRY.Title,  RM_DEPARTMENT_ENTRY.Department,  

XPODA_CLIENT_USERS.UserFullName AS Responsible,  RM_REQUESTS.Amount,  CASE WHEN 

XPODA_WORK_FLOWS.FlowItemText='Complited' THEN 'Approved' WHEN 

XPODA_WORK_FLOWS.FlowItemText <>'Complited' THEN 'Rejected' ELSE 'Waiting' END AS Status 

FROM  dbo.RM_REQUESTS WITH (NOLOCK)  LEFT OUTER JOIN dbo.RM_TITLE_ENTRY WITH 

(NOLOCK) on RM_REQUESTS.Title = RM_TITLE_ENTRY.UserTableID  LEFT OUTER JOIN 

dbo.RM_DEPARTMENT_ENTRY WITH (NOLOCK) on RM_REQUESTS.Department = 

RM_DEPARTMENT_ENTRY.UserTableID  LEFT OUTER JOIN dbo.XPODA_CLIENT_USERS WITH 

(NOLOCK) on RM_REQUESTS.Responsible = XPODA_CLIENT_USERS.UserID  LEFT OUTER JOIN 

dbo.XPODA_WORK_FLOWS WITH (NOLOCK) on RM_REQUESTS.UserTableID = 

XPODA_WORK_FLOWS.FlowDocumentID AND RM_REQUESTS.ProjectID = 

XPODA_WORK_FLOWS.FlowProjectID WHERE  XPODA_WORK_FLOWS.FlowProses = 'a2'

Bu alandaki aksiyonlar

Satır detayını göstermek istiyoruz. Bunu yapmak için “Dashbord” adı seçildiğinde “Yeni Eylem Ekle” ye tıklamanız gerekir. Eylem türü “ Satıra çift tıklandığında” olmalıdır. İşlem “ Formu Aç (Detay)” olacaktır. Koşul “Yeni pencerede” olacaktır. Proje “Talep Yönetimi Eğitimi” olacaktır. Form “Talep Girişi” olacaktır. Bağlı liste “Akış_Listesi” olacaktır. Liste Alanı Kimliği “UserTableID” olacaktır. Liste Türü Alanı “FormTypeID” olacaktır.

Department_Chart Alanı

Departmana göre tamamlanmış kayıtları göstermek için bir Grafik ekleyeceğiz. İlk olarak, bir Grafik ekleyin ve “Departman_Grafik” olarak adlandırın. Metin “Departman Tutarı” olarak

SQL Sorgusunda aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   sum(RM_REQUESTS.Amount) as Amount,  RM_DEPARTMENT_ENTRY.Department FROM  

dbo.RM_REQUESTS WITH (NOLOCK)  LEFT OUTER JOIN dbo.RM_DEPARTMENT_ENTRY WITH 

(NOLOCK) on RM_REQUESTS.Department = RM_DEPARTMENT_ENTRY.UserTableID GROUP BY 

RM_DEPARTMENT_ENTRY.Department

Title_Chart Alanı

Tamamlanmış kayıtları başlıklara göre göstermek için bir Grafik ekleyeceğiz. İlk olarak, bir Grafik ekleyin ve “Title_Chart” olarak adlandırın. Metin “Başlık Miktarı” olarak

SQL Sorgusunda aşağıdaki sorguyu girin;

SELECT   sum(RM_REQUESTS.Amount) as Amount,  RM_TITLE_ENTRY.Title FROM  

dbo.RM_REQUESTS WITH (NOLOCK)  LEFT OUTER JOIN dbo.RM_TITLE_ENTRY WITH (NOLOCK) on 

RM_REQUESTS.Title = RM_TITLE_ENTRY.UserTableID GROUP BY RM_TITLE_ENTRY.Title

(Formdaki her şeyi kaydetmek için lütfen aynı bölmedeki ve yazılımın üst kısmındaki kaydet düğmesine basmayı unutmayın)

Değişiklikleri/yeni eklenen formları görmek için uygulamamızı kaydedelim ve çalıştıralım.

{[{category.name}]}

▶️ Hemen İzle: Satın Alma Talebi Yönetimi

──────────────────────────────

Uygulamanızı Tasarlayın

──────────────────────────────

Uygulama Geliştirme

──────────────────────────────

Departman Giriş Formu

──────────────────────────────

──────────────────────────────

──────────────────────────────

──────────────────────────────

──────────────────────────────

──────────────────────────────

──────────────────────────────