Kullanıcı işlemleri bölümünden, yeni kullanıcı tanımlama işlemi gerçekleştirilir..
Client sistemine girip tasarlanan formları kullanabilmek için, öncelikle kullanıcı işlemleri bölümünden kullanıcının tanıtılması ve ilgili kullanıcının menüsüne ilgili formların tanımlanması gerekmektedir. Kullanıcı tanımlamak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir.
Yönetim paneli ekranına gelinerek Kullanıcılar menüsü seçilir. Bu panele sadece admin yetkisine sahip olan kullanıcılar erişebilir.
Kullanıcılar menüsünün üzerinde yer alan değer(resimde 21) bu sistem içerisinde tanımlanmış olan kullanıcı sayısını ifade etmektedir.
Kullanıcı tanımlama işlemi Kullanıcı Bilgileri alanından tanımlanır.
Daha önce tanımlanmış olan kullanıcılar bu açılır kutu içerisinde listelenir. Kullanıcı ile ilgili bir değer değişikliği yapılacaksa bu alandan kullanıcı seçilerek gerekli düzenlemeler yapılır.